В то время как переговорам о договорных условиях, касающихся бонусов, как правило, уделяется большое внимание, их последующая реализация и мониторинг исполнения часто отстает. Это особенно верно, когда контрактов несколько, и каждый из которых также имеет набор различных правил. Для этих случаев, мы разработали уникальный инструмент Bonus Management для управления договорами поставщиков и бонусами.
Bonus Management исходит из заданных условий договора и обеспечивает эффективное управление любыми бонусами. В то же время он способен отслеживать календарь платежей и автоматически подготовить счета-фактуры. Кроме того, он предоставит вам обзор общего уровня услуг поставщиков, а также является инструментом мотивировки работы агентов по снабжению.
Программное обеспечение Bonus Management работает с данными торговой системы продавца (ритейлера). Из этой системы он получает основные данные о продуктах, поставщиках, бизнес-структуре и другую ключевую информацию, в том числе данные об обороте (складские передвижения). Выходом приложения Bonus Management являются рассчитанные значения бонусов, на основании которых программа генерирует предложения долговых записок или счетов-фактур, которые впоследствии отсылает в финансовую систему.
Решения Bonus Management для управления бонусами обеспечивает следующие процессы:
- управление любыми бонусами на одном месте,
- автоматический расчет оборота на основании договоров с поставщиками,
- полный отчет о том, что включено в расчет оборота и возможность все легко и просто обосновать для поставщиков (минимизация ошибок и споров),
- автоматическая фактурация бонусов,
- отчетность по бонусам (отчеты доступны в различных форматах и на различных языках),
- своевременное обоснование для переговоров с поставщиками,
- хорошо проработанная система стимулов для агентов по снабжению,
- возможность прогнозировать оборот на ежемесячной основе для оценки годового оборота.
